Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được gắn sẵn thẻ RFID được định nghĩa sẵn đại chỉ và tên gọi sản phẩm. Ngay khi sản phẩm qua cửa kho (hoặc vị trí) được lắp đặt thiết bị đọc RFID. Bằng các loại atten đọc từ xa hoặc đầu đọc cố định kích hoạt sóng radio đến thẻ chip tag RFID.
Khi sản phẩm đi qua, đầu đọc thẻ RFID sẽ đọc tất cả các thẻ RFID được gắn trên sản phẩm ngay cả khi không nhìn thấy chúng. Dữ liệu đọc được sẽ truyền thẳng đến phần mềm sever để đối chiếu, so sánh số lượng nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác. Kể từ lúc này, sản phẩm được quản lý thông qua thẻ RFID được gắn trên sản phẩm.
