Tích hợp RFID trong quản lý hàng hóa :
- Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được gắn sẵn thẻ RFID được định nghĩa sẵn đại chỉ và tên gọi sản phẩm. Ngay khi sản phẩm qua cửa kho (hoặc vị trí) được lắp đặt thiết bị đọc RFID. Bằng các loại atten đọc từ xa hoặc đầu đọc cố định kích hoạt sóng radio đến thẻ chip tag RFID.
- Khi sản phẩm đi qua, đầu đọc thẻ RFID sẽ đọc tất cả các thẻ RFID được gắn trên sản phẩm ngay cả khi không nhìn thấy chúng. Dữ liệu đọc được sẽ truyền thẳng đến phần mềm sever để đối chiếu, so sánh số lượng nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác. Kể từ lúc này, sản phẩm được quản lý thông qua thẻ RFID được gắn trên sản phẩm.
Quy trình xuất kho
- Khi xuất hàng hóa ra kho, đâu đọc RFID sẽ tự động xác nhận sản phẩm xuất kho thông qua thẻ RFID đi qua cửa đọc : tự động kiểm tra và đưa dữ liệu vào phần mềm kho. Nếu hàng hóa bị lấy nhầm ra ngoài kho sẽ kích hoạt hệ thống báo động ngăn cản việc nhầm lẫn này hoặc tình trạng mất trộm hàng hóa trong hệ thống. Phần mềm kho sẽ cập nhật lại hệ thống để đảm bảo hàng hóa trong kho luôn chính xác.
Quy trình kiểm kho và tìm kiếm vị trí sản phẩm
- Trong công tác kiểm kho thông qua hệ thống anten bắt cố định tại các vị trí giá kho hoặc dùng đầu đọc di động ( hand held ) quét toàn bộ thông tin thẻ RFID ( gắn với sản phẩm ) để phát hiện, kiểm tra và ghi nhận hàng hóa còn lại trong kho. Dựa vào phần mềm sẽ biết được số lượng tồn kho và vị trí chính xác của từng sản phẩm. Lúc đó sẽ xuất ra báo cáo hoặc cập nhật lại số liệu theo yêu cầu.
Quy trình kiểm tra nguồn gốc sản phẩm
- Khi sản phẩm đã được xuất cho khách hàng, trong trường hợp sản phẩm bị lỗi hoặc có vấn đề mà công ty cần biết sản phẩm này được sản xuất khi nào, xuất cho ai,…thì có thể vào hệ thống để truy tìm thông tin về sản phẩm này thông qua RFID được gắn trên sản phẩm. Do tính năng mỗi RFID đặc thù riêng cho một sản phẩm duy nhất, có thể cập nhập thêm dữ liệu cho sản phẩm từ xuất xứ, nguyên liệu, quy trình sản xuất, kiểm tra , lưu thông … theo các giá trị được ghi nhận mã hóa lên thẻ chip RFID và phần mềm ghi nhận quản lý chuỗi khối Blockchain đi kèm .
- Việc tìm kiếm thông tin được thực hiện với đầu đọc RFID hoặc nhập tay mã số của sản phẩm này vào chức năng truy tìm nguồn gốc. Từ đó, công ty sẽ có thông tin chính xác về sản phẩm và đưa ra được phương án giải quyết vấn đề một cách tối ưu.
Ưu việt giải pháp RFID trong quản lý kho
- Quản lý tình hình vào ra, số lượng sản phẩm các loại dựa trên thẻ thông minh tầm xa UHF; Hỗ trợ công tác kiểm kê hàng hoá, thống kê số lượng sản phẩm thực tế.
- Công nghệ RFID hỗ trợ tra cứu, trích xuất số liệu, làm báo cáo cho công tác quản lý. Ngoài ra, chia sẻ thông tin với các cá nhân, tổ chức có liên quan dễ dàng, nhanh chóng.
- Tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Chủ động được nguồn vốn nhờ lượng tồn kho thấp và có chiến lược thích hợp.
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp (chi phí nhân công,…), tăng lợi nhuận.
- Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, RFID cho phép giảm các thao tác nhập số liệu. Từ đó, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ.
- Tích hợp phần mềm ghi nhận giá trị chuỗi khối blockchain để phát huy ưu thế uy tín nhà sản xuất và phân phối.
- Đảm bảo hàng hóa đến khách hàng đúng thời gian quy định. Tăng sự hài lòng của khách hàng
